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醫(yī)院智慧后勤體系的頂層設(shè)計(jì)與規(guī)劃

瀏覽次數(shù):616 發(fā)表時(shí)間:2023-08-09 分享到:

近幾年,隨著科技進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,智慧化技術(shù)已經(jīng)成為助力公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的助推器。全國(guó)各地的相關(guān)政策文件中,“加強(qiáng)智慧醫(yī)院建設(shè)”被反復(fù)提及,其中后勤智慧化是整體智慧醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,要打造一流的醫(yī)院智慧后勤體系離不開(kāi)合理的頂層設(shè)計(jì)和架構(gòu)搭建,然而醫(yī)院后勤的智慧化體系建設(shè)目前仍存在諸多挑戰(zhàn)。


一、醫(yī)院智慧后勤體系建設(shè)痛點(diǎn)


缺乏統(tǒng)一的頂層設(shè)計(jì)。由于沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)醫(yī)院在推進(jìn)智慧化建設(shè)時(shí)難以從頂層進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。在更多的情況下,由新的需求、新的技術(shù)和新的應(yīng)用推動(dòng)了醫(yī)院的智慧化轉(zhuǎn)型,但由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,各個(gè)醫(yī)院部門各自為戰(zhàn),容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,醫(yī)院內(nèi)部部門多,各類平臺(tái)、系統(tǒng)多且獨(dú)立,無(wú)法做到數(shù)據(jù)的匯總和共享,難以統(tǒng)一進(jìn)行管理。

建設(shè)目標(biāo)好高騖遠(yuǎn),脫離實(shí)際。醫(yī)院后勤智慧化建設(shè)通常期望通過(guò)項(xiàng)目的建設(shè)最終達(dá)成某些評(píng)審評(píng)級(jí)目標(biāo),但常常項(xiàng)目由于項(xiàng)目預(yù)算、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、功能要求、實(shí)施能力以及資金持續(xù)投入等方面與實(shí)際脫節(jié),沒(méi)有顧及醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)和管理的要求,最終導(dǎo)致醫(yī)院并不能通過(guò)某個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)而達(dá)成相應(yīng)的評(píng)審評(píng)級(jí)目標(biāo)。

醫(yī)院缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。許多醫(yī)院的后勤管理與工作人員不熟悉、不了解智慧化系統(tǒng)的操作和運(yùn)行,培養(yǎng)專業(yè)度較高的人才也需要較長(zhǎng)時(shí)間,人才缺失直接制約了智慧化管理體系建設(shè)的進(jìn)程。




二、醫(yī)院智慧后勤體系建設(shè)目標(biāo)


在開(kāi)展建設(shè)工作之前,醫(yī)院需要要將建立后勤智慧化體系的目標(biāo)予以明確:

一是響應(yīng)國(guó)家政策要求,通過(guò)搭建后勤智慧化管理體系創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院管理模式,降低萬(wàn)元收入能耗支出比,推動(dòng)醫(yī)院整體高質(zhì)量發(fā)展。

二是對(duì)后勤服務(wù)流程加以規(guī)范和聯(lián)通,通過(guò)智慧化手段來(lái)將不同的后勤業(yè)務(wù)的管理、工作流程規(guī)范化、精細(xì)化,形成閉環(huán)管理,并為實(shí)現(xiàn)后勤精細(xì)化管理提供支撐。

三是提升醫(yī)院設(shè)備安提升醫(yī)院設(shè)備安全保障,通過(guò)智慧化平臺(tái)收集關(guān)于醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的數(shù)據(jù)加以匯總和分析,為院內(nèi)設(shè)備設(shè)施建立使用、維修檔案,降低設(shè)備故障發(fā)生率,縮短故障響應(yīng)時(shí)間,推動(dòng)院內(nèi)設(shè)備設(shè)施的全生命周期管理。

四是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤降本增效,通過(guò)智慧化體系提高能源管理效率,降低能耗支出和設(shè)備運(yùn)維成本,提高整體后勤工作和管理的效率。

五是需要將醫(yī)院后勤工作流程和結(jié)果的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)納入到智慧化系統(tǒng)中打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)沉淀,生成可視化報(bào)表,以大數(shù)據(jù)助力醫(yī)院后勤管理決策。




三、醫(yī)院智慧后勤體系建設(shè)步驟


在對(duì)后勤智慧化體系進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,必須要按照既定計(jì)劃有序展開(kāi),并遵循分步實(shí)施的原則。由于整個(gè)建設(shè)工程的規(guī)模較大,而且呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,為了保證相關(guān)工作順利進(jìn)行,必須要將調(diào)研規(guī)劃工作做到位。在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)建設(shè)方案予以合理分配,并要將不同階段所要達(dá)成的目標(biāo)予以明確,這樣就可保證分步實(shí)施真正實(shí)現(xiàn),醫(yī)院后勤智慧化體系的建設(shè)任務(wù)可以順利達(dá)成。

步驟一:在醫(yī)院后勤智慧化體系的建設(shè)過(guò)程中要建立清晰的組織架構(gòu)和職責(zé)分配,組織架構(gòu)包括醫(yī)院、廠商、咨詢方等,同時(shí)明確工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體職責(zé),牽頭制定智慧后勤體系的整體建設(shè)規(guī)劃、技術(shù)規(guī)范和管理制度,組織實(shí)施醫(yī)院后勤智慧化建設(shè)日常工作,負(fù)責(zé)建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。

步驟二:在對(duì)醫(yī)院后勤現(xiàn)狀的評(píng)估基礎(chǔ)上建立基本運(yùn)維模塊,整合全院水、電、氣、暖、管路維修、物業(yè)保潔等后勤服務(wù)基本項(xiàng)目。其中,后勤一站式服務(wù)中心是核心部分,它主要具有調(diào)度和運(yùn)營(yíng)兩大職能。調(diào)度職能重在對(duì)后勤業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一指揮、集中管理、主動(dòng)監(jiān)管;運(yùn)營(yíng)職能側(cè)重對(duì)后勤常見(jiàn)故障進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析,以降低報(bào)修率。

步驟三:擴(kuò)大系統(tǒng)的覆蓋范圍,從基礎(chǔ)模塊向人員、物資、餐飲、能效等管理模塊擴(kuò)展,助力醫(yī)院內(nèi)部的智慧化服務(wù)。實(shí)現(xiàn)能源管理、資產(chǎn)管理、餐飲管理、環(huán)境管理、工程管理等工作的高效協(xié)同機(jī)制,形成分級(jí)授權(quán)的實(shí)時(shí)、在線、移動(dòng)、可視、閉環(huán)的管理界面。例如部分醫(yī)院利用物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),模擬醫(yī)院在工作當(dāng)中所消耗的水電等資源在不同層級(jí)的節(jié)點(diǎn)差異,并對(duì)不同屬性的能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,關(guān)注能源消耗的負(fù)荷預(yù)測(cè)與能耗異常等情況,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)能源的使用情況,從而制定合理的節(jié)能方案。

步驟四:通過(guò)“一個(gè)平臺(tái)”確保各個(gè)模塊和系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)后勤智慧化管理與綜合運(yùn)維的全方位整合,從而將醫(yī)院后勤保障與服務(wù)有機(jī)結(jié)合成一個(gè)整體,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)后勤服務(wù)任務(wù)執(zhí)行,以數(shù)據(jù)輔助后勤管理決策,最終形成一個(gè)統(tǒng)一的智慧后勤管理體系。


此外,醫(yī)院需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),鼓勵(lì)大家積極的學(xué)習(xí)各種智慧化建設(shè)相關(guān)的知識(shí)和技能,進(jìn)而提高工作人員的綜合素質(zhì);同時(shí),醫(yī)院可以通過(guò)社會(huì)招聘等方式,吸收專業(yè)的信息技術(shù)人才來(lái)參與醫(yī)院的后勤智慧化建設(shè)。



醫(yī)院后勤智慧化建設(shè)并不是單純的網(wǎng)絡(luò)與硬件的堆積,也不僅僅是一套應(yīng)用軟件的安裝運(yùn)行,而是關(guān)乎后勤管理制度、流程規(guī)范、業(yè)務(wù)處理等核心內(nèi)容?;凇绊攲釉O(shè)計(jì)、分步實(shí)施”的原則,構(gòu)建智慧后勤管理體系,可以有效輔助人員精準(zhǔn)決策,實(shí)現(xiàn)后勤管理的優(yōu)質(zhì)、高效、安全、低耗的目標(biāo)。

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