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淺談醫(yī)院后勤的關(guān)鍵因素--服務(wù)質(zhì)量(二)

瀏覽次數(shù):964 發(fā)表時間:2013-10-12 分享到:

服務(wù)的決定者,企業(yè)品質(zhì)英國的三位教授Parasuraman, Zeithaml and Berry(PZB,1985)提出服務(wù)品質(zhì)概念模式,中心概念為顧客劍橋大學(xué)因服務(wù)質(zhì)量的無形性、異質(zhì)性、不可分割性和易逝性的特點,使得服務(wù)質(zhì)量的衡量和評估難以控制,要滿足顧客的需求,就必須要彌平此模式的五項缺口:

一、顧客期望與經(jīng)營管理者之間的認(rèn)知缺口,當(dāng)企業(yè)不了解顧客的期待時,便無法提供讓顧客滿意的服務(wù)。

影響缺口一的因素:

1、 行銷研究:行銷研究歸集市場信息的主要工具,此項工具運用的程度與經(jīng)理人是否了解顧客對服務(wù)的期望有密切關(guān)系;

2、 垂直溝通:一線工作人員更能正確判斷顧客的期望和需求,有效的溝通能幫助經(jīng)營管理者收集最直接有效的顧客需求與期望;

3、 多級管理:管理層級的增多會增加上下溝通的障礙,服務(wù)業(yè)組織架構(gòu)扁平化的主要目的之一就是減少溝通障礙;

二、經(jīng)營管理者與服務(wù)規(guī)格之間的缺口,企業(yè)可能會受限于資源及市場條件的限制,可能無法達成標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),而產(chǎn)生品質(zhì)的管理的缺口。

影響缺口二的因素:

1、 服務(wù)承諾:企業(yè)在行動上會將企業(yè)資源分配在高度服務(wù)質(zhì)量的工作上,使其具有整體提升服務(wù)品質(zhì)的計劃,企業(yè)也將服務(wù)質(zhì)量納入績效考核范圍內(nèi);

2、 目標(biāo)設(shè)定:作業(yè)目標(biāo)的設(shè)定會引導(dǎo)個人行為與發(fā)展,設(shè)置明確的作業(yè)目標(biāo)有助于引導(dǎo)工作人員提供高品質(zhì)的服務(wù);

3、 標(biāo)準(zhǔn)化程度:標(biāo)準(zhǔn)化容易實施和控制,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)有利于減少顧客對標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)格之間的差距;

4、 可行性的認(rèn)知:可行性的認(rèn)知來自于執(zhí)行上的困難或資源的限制于管理者觀念的差距,管理者認(rèn)為顧客的期望不可行會增加缺口二。

三、服務(wù)品質(zhì)規(guī)格與服務(wù)傳達過程的缺口,企業(yè)的員工素質(zhì)或訓(xùn)練無法標(biāo)準(zhǔn)化時或出現(xiàn)異質(zhì)化,便會影響顧客對服務(wù)品質(zhì)的認(rèn)知。

影響缺口三的因素:

1、 團隊合作:管理者通服務(wù)人員配合,攜手合作致力于達成服務(wù)質(zhì)量的使命;

2、 服務(wù)人員的能力:一線服務(wù)人員因沒有受到應(yīng)有的重視而導(dǎo)致對服務(wù)人員的能力培養(yǎng)不夠,使得他們不能勝任工作;

3、 技術(shù)與設(shè)備:技術(shù)和設(shè)備于服務(wù)質(zhì)量密不可分;

4、 質(zhì)量控制系統(tǒng):服務(wù)人員可以通過績效衡量指標(biāo)來判斷公司認(rèn)為重要的作業(yè)要素;

5、 服務(wù)過程控制:當(dāng)服務(wù)人員在服務(wù)過程中有相當(dāng)?shù)淖灾骺刂颇芰r,能明顯減少工作上的壓力和無力感,這將直接表現(xiàn)與較佳的服務(wù)和工作績效上;

6、 較色沖突:一線工作人員面對的是雙重(企業(yè)和顧客)期望,當(dāng)兩者間期望不一致時,服務(wù)人員會無所適從;

7、 服務(wù)角色模糊:服務(wù)人員在不確定管理層對他們的規(guī)范和期望時會造成服務(wù)角色定位模糊;

四、服務(wù)傳達與外部溝通的缺口,例如做過于夸大的廣告,造成消費者期望過高,使實際接受服務(wù)卻不如預(yù)期時,會降低其對服務(wù)品質(zhì)的認(rèn)知。

影響缺口四的因素:

1、 水平溝通:企業(yè)內(nèi)部水平溝通有助于整合組織內(nèi)部各項活動,建立共識;

2、 過度承諾:當(dāng)前,競爭日趨激烈,許多服務(wù)業(yè)者為了吸引顧客,增強企業(yè)優(yōu)勢擴大市場占有率,在對外宣傳廣告中加入夸張不實的宣傳;

五、顧客期望與體驗后的服務(wù)缺口,是指顧客接受服務(wù)后的知覺上的差距,只有這項缺口是由顧客決定缺口大小。

影響缺口五的因素:

1、 有形性:服務(wù)提供的環(huán)境、設(shè)備和服務(wù)人員;

2、 可靠性:正確、可靠的提供承諾的服務(wù)的能力;

3、 反應(yīng)性:服務(wù)人員幫助顧客的意愿和快速服務(wù);

4、 保證性:服務(wù)人員具有專業(yè)素養(yǎng)、禮貌,讓顧客信任的能力;

5、 同理性:服務(wù)業(yè)者提供顧客貼心和個性化的服務(wù);

缺口一至缺口四可由企業(yè)透過管理與評量分析去改進其服務(wù)品質(zhì)。

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