塑造濟南市中心醫(yī)院后勤綜合服務(wù)新形象
濟南市中心醫(yī)院是濟南市屬局級綜合性三級甲等醫(yī)院、山東大學附屬濟南市中心醫(yī)院,擔負著山東省會濟南及外地的醫(yī)療、急救、教學、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等任務(wù)。該院曾獲國家改革創(chuàng)新獎、全國百姓放心示范醫(yī)院稱號。
隨著社會的發(fā)展和醫(yī)改的需求,醫(yī)院后勤服務(wù)保障逐漸呈現(xiàn)多樣化,這也為醫(yī)院后勤綜合服務(wù)管理提出了新的要求。面對形勢變化、職工要求及來院病患的需求,近幾年來,在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)和支持下,濟南市中心醫(yī)院的后勤管理工作力求以人為本,從實際出發(fā),努力做到滿足職工、患者的合理需求,在為醫(yī)院發(fā)展當好參謀的同時,結(jié)合自身特點,制訂出一系列適合醫(yī)院發(fā)展的后勤服務(wù)運行機制和運行管理模式,為醫(yī)院的健康發(fā)展和正常運行提供強有力的基礎(chǔ)保障。
01
思想統(tǒng)一
在工作中踐行承諾
作為醫(yī)院工作的重要組成部分,后勤服務(wù)包涵了水、電、暖、空調(diào)、電梯、飲食、物資、集中配送、污水、車輛運行保障、環(huán)境衛(wèi)生、標識文化等。任何一項工作不到位,都會對醫(yī)院的工作產(chǎn)生嚴重的影響。醫(yī)院的任何一項工作都離不開后勤服務(wù)保障,其在醫(yī)院工作中的重要性不言而喻。
為做好醫(yī)院后勤服務(wù)保障工作,主管部門總務(wù)處嚴格要求后勤各科室工作人員在思想上統(tǒng)一認識,充分認識到工作不到位或工作作風散漫帶來的嚴重影響和后果,倡導遵紀守法、和諧進取、規(guī)范管理、勤儉節(jié)約、雷厲風行、保障安全、愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),在工作中踐行承諾。
后勤服務(wù)保障工作的核心是服務(wù),既要服務(wù)全院職工,又要服務(wù)來院就診的患者。由于面對的人群不同,這對后勤服務(wù)保障工作提出了更高的要求,需要管理者和工作人員開動腦筋,全方位思考,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,滿足大家的不同需求。
在新形勢下,醫(yī)院后勤服務(wù)保障工作面臨諸多挑戰(zhàn)。針對后勤服務(wù)保障工作,醫(yī)院積極探索和創(chuàng)新后勤管理模式,在后勤服務(wù)保障工作中形成了許多新的做法與經(jīng)驗,使后勤管理工作出現(xiàn)了新的變化。首先,服務(wù)對象更新,由單純的保障臨床工作,轉(zhuǎn)向大范圍、多領(lǐng)域、直接、主動服務(wù)于醫(yī)院工作人員及就診病患群體,工作內(nèi)容和服務(wù)的人性化要求不斷提高;其次,后勤服務(wù)保障設(shè)施設(shè)備不斷更新,科技發(fā)展迅速,后勤設(shè)施的科技含量高、更新快,信息化、智能化應(yīng)用與自動化管理已被引入后勤工作中。此外,隨著醫(yī)院床位規(guī)模和人員的增加,后勤服務(wù)保障工作任務(wù)越來越重,后勤員工與后勤社會化標準要求存在矛盾,后勤管理隊伍知識更新較慢、技術(shù)人員配備不足。面對實際情況,醫(yī)院對后勤服務(wù)保障工作進行了大膽的探索和改革,經(jīng)過幾年的努力和不斷完善,使醫(yī)院的后勤服務(wù)保障工作有了較大的改觀,取得了顯著的成績。
02
凝心聚力
醫(yī)院強化后勤人員“全院一盤棋”的大局意識,同時要求大家發(fā)揮敢于負責、敢于奉獻、大膽管理的精神,并要求管理團隊以身作則、敢于擔當、步調(diào)一致,帶領(lǐng)大家做好后勤服務(wù)保障工作。各科室之間相互配合,心往一處想,勁往一處使,充分發(fā)揮個人的技術(shù)優(yōu)勢和才能,努力打造一支敢打硬仗、善打勝仗的后勤保障團隊,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供強有力的保障。
03
積極引導
不斷提高后勤工作人員能力
醫(yī)院在開展“服務(wù)大局、服務(wù)臨床、服務(wù)患者”的“三服務(wù)”活動中,積極帶領(lǐng)大家深刻理解活動的精神,引導大家主動將服務(wù)前移,加強工作的主動性,達到有效運行。醫(yī)院弱化人管人機制,強化制度管人的機制,制訂和完善崗位責任制度,以及操作規(guī)范標準、科學合理的管理模式,努力為員工營造一個快樂生活、快樂工作的良好氛圍,使大家在平等、尊重、關(guān)愛的環(huán)境中舒心地工作;強化各類人員的培訓學習,開展崗位技能競賽與考核,充分發(fā)揮每個人的潛能、特點和智慧,各盡其能。
04
整合資源
打造一站式后勤服務(wù)管理平臺
后勤服務(wù)保障工作內(nèi)容繁雜,各工種相對獨立,但又有交叉,存在無法統(tǒng)一管理、考核與監(jiān)督標準不一,且工作溝通效率較低等弊端。為此,醫(yī)院提出了一站式后勤綜合服務(wù)理念。
建立24小時綜合服務(wù)調(diào)度中心。醫(yī)院設(shè)置全院統(tǒng)一服務(wù)電話,向全院公布,做到一個電話解決后勤服務(wù)的所有問題,并實現(xiàn)水、電、暖、冷、木、鍋爐等設(shè)備的運行與維修,以及環(huán)境衛(wèi)生服務(wù),標識文化打造,電梯的維保與引導,物資的領(lǐng)用和配送,協(xié)調(diào)施工單位對新樓宇提供保修服務(wù),靜脈配置中心藥品、手術(shù)室病人與消毒供應(yīng)室的消毒物品運送,被服收發(fā),醫(yī)療垃圾收集與管理等項目的統(tǒng)一調(diào)度。
聘用國內(nèi)知名后勤服務(wù)公司上?!搬t(yī)管家”為醫(yī)院提供專業(yè)的服務(wù)。醫(yī)院制訂了院、處、科三級考核監(jiān)督機制,對后勤服務(wù)的科室滿意度、病人滿意度,以及對設(shè)備設(shè)施安全運行、環(huán)境衛(wèi)生標準等項目進行考核,并進行日常的監(jiān)督和考核。由總務(wù)處牽頭定期召開包括護理部門、院感、院辦、門診部等部門的聯(lián)席會議,對各項服務(wù)進行評估和考核,并對出現(xiàn)的問題及時整改。
一站式后勤綜合服務(wù)平臺的建立,使臨床科室滿意度大幅度提升,對反應(yīng)的問題做到及時、快速、高效地解決,后勤設(shè)備的完好率,維修及時率,集中運送、被服收發(fā)的準確等都隨之提升,醫(yī)療廢棄物運送的安全水平和管理能力也得到了較大提升,且處理各種突發(fā)狀況的動員能力及應(yīng)急能力也得到極大的提高。在醫(yī)院各項大型活動及應(yīng)急任務(wù)中,統(tǒng)一調(diào)度為醫(yī)院節(jié)約資金起到了很大的作用。醫(yī)院通過規(guī)范集中培訓、考核,使員工的專業(yè)技能、工作積極性、工作效率得到了提高。一站式服務(wù)平臺的搭建,為實現(xiàn)安全、高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、低耗的后勤管理目標打下了基礎(chǔ),使醫(yī)院后勤管理上了一個新的臺階。
醫(yī)院充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、自動化技術(shù),改善后勤管理的模式。醫(yī)院依托專業(yè)公司管理優(yōu)勢,在綜合服務(wù)調(diào)度中心使用CTIS(中央運送信息管理系統(tǒng))、POMIS(工程維修信息系統(tǒng))兩個軟件,將后勤綜合調(diào)度中心的各項工作串聯(lián)起來,使工作效率得到極大的提高。CTIS及POMIS系統(tǒng)功能具有實時派單、工作量統(tǒng)計、工作重點分析、問題分析等能力,能極大地提高工作效率,同時也能對工作的持續(xù)改進提供具體依據(jù)。醫(yī)院強化安全意識,保障安全運行的需要,進行綜合服務(wù)調(diào)度,提供快捷、高效服務(wù),從而建立了數(shù)據(jù)化監(jiān)控平臺。
近年來,醫(yī)院著手搭建后勤服務(wù)的智能化,在實現(xiàn)維修、配送、庫房管理、變配電安全監(jiān)控智能化的基礎(chǔ)上,繼續(xù)推進后勤管理,涉及電、冷熱水、冷暖供應(yīng)、照明、鍋爐、電梯安全等系統(tǒng)的智能化進程。醫(yī)院希望用2年~3年的時間,構(gòu)建后勤設(shè)備管理綜合平臺。
智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了各類人員的統(tǒng)一管理、應(yīng)急搶險、服務(wù)評價、績效考核等管理模式。醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)流程,為臨床和患者提供了更加快捷優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù)保障;借助“醫(yī)管家”等先進的管理軟件,整合資源,以提高電梯運行效率為核心,將醫(yī)院物資耗材、靜配、藥配、消毒物品、接送手術(shù)病員、被服等運送項目工作統(tǒng)一調(diào)度及統(tǒng)一管理,實現(xiàn)中央集中配送。
建立物資管理信息化系統(tǒng),使物資管理實現(xiàn)了信息化主要功能。醫(yī)院物資的入出庫明細一目了然,庫存準確,做到賬物相符,倉庫進行貨位管理,對每個物品均編制貨位編碼,規(guī)范了貨物的定位管理,減少了尋找貨位貨物的時間,臨床科室可以通過新系統(tǒng)對物資進行網(wǎng)上申領(lǐng),物業(yè)進行統(tǒng)一配送。該系統(tǒng)不僅滿足了庫存的查詢、物資領(lǐng)用的需求,而且減少了人為的干預(yù)和隨意變更現(xiàn)象,促使工作人員按規(guī)章制度辦事。
建立配電安全報警預(yù)警智能化系統(tǒng),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)無線傳輸技術(shù),以及無線溫度傳感器和智能儀表數(shù)據(jù)提前預(yù)判配電系統(tǒng)可能發(fā)生的故障。該系統(tǒng)能有效地防止火災(zāi)、意外斷電等安全隱患的發(fā)生,具有實時監(jiān)控、故障值班現(xiàn)場聲光報警、管理人員手機短信報警、變配電室設(shè)備視頻監(jiān)控、對故障排除過程的遠程監(jiān)管、報警故障解除的實時短信通知等功能。該系統(tǒng)起到了節(jié)約人力成本,減少值班人員巡檢次數(shù),提前防止隱患發(fā)生的作用。該系統(tǒng)由醫(yī)院與專業(yè)公司自主研發(fā)的,其投入使用后,使醫(yī)院的變配電安全管理水平有了較大提高,在濟南市衛(wèi)生計生委消防現(xiàn)場會上已作為亮點向全市推廣。
智能化地下立體車庫,破解患者就診停車難問題。醫(yī)院超前決策,投入170萬元在省內(nèi)率先建設(shè)了升降橫移類(PSH)地下立體車庫,擁有車位137個。由于立體車庫使用效果良好,醫(yī)院又先后建設(shè)了兩座平面移動類(PPY)地下4層智能立體車庫,車位達到444個。截至目前,醫(yī)院可為患者提供超過1000個停車位,極大地改善了就醫(yī)環(huán)境。
房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。醫(yī)院現(xiàn)有房產(chǎn)面積達22萬平方米,其特點是建筑物分散、建設(shè)年代跨度大、建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)單位多、資料龐雜、管理人員少,因此信息化建設(shè)勢在必行。2014年,總務(wù)處牽頭和基建處、財務(wù)處共同對醫(yī)院房產(chǎn)進行了大普查,并借助房產(chǎn)信息化管理軟件,以建筑類別為主線,按住宅、醫(yī)療用房、辦公用房、輔助用房分類統(tǒng)計完成了建筑年代,以及圖紙、建筑面積、使用科室(使用人)的電子檔案,為醫(yī)院固定資產(chǎn)清查及統(tǒng)計構(gòu)建了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。濟南市中心醫(yī)院后勤管理正在實現(xiàn)質(zhì)的變化,從制度的制訂到工作流程再造,從人管人到制度管人,從傳統(tǒng)的管理模式到信息化的引入,從被動服務(wù)到主動服務(wù),無不彰顯出管理者和工作人員的新理念和新思路,也為醫(yī)院后勤管理探索出有效的途徑,為醫(yī)院后勤管理改革積累了經(jīng)驗。